Wir setzen gerade in Vetschau ein dreijähriges Projekt im Bereich Bürgerbeteiligung und Bildung um. Damit wir das Projekt erfolgreich umsetzen können, wünschen wir uns eine Person, die die Fäden gut zusammenhalten und ein wirkungsvolles Miteinander im Team organisieren kann. Deine zentralen Aufgabenfelder als Projektassistenz liegen daher in der Unterstützung der Projektleitung im Projektmanagement, der Mittelverwaltung und dem Monitoring. Dies umfasst im Detail folgendes:

• Du übernimmst die Verwaltung der Projektmittel, die Buchhaltung und Belegführung und kümmerst Dich um die Mittelabrufe entsprechend den Vorgaben der Zuwendungsgeberin.


• Du überwachst den Projektfortschritt anhand der zuvor definierten Indikatoren und unterstützt das Projektteam beim Umsetzen notwendiger Steuerungsmaßnahmen.


• Du koordinierst die externe Auftragsvergabe und kümmerst Dich entsprechend um das Einholen von Angeboten und ggf. um das Durchführen von Ausschreibungen.


• Du nimmst die Dokumentation des Projektes und die Verwaltung aller wichtigen Unterlagen in die Hand.


• Du bereitest unsere internen und externen Arbeitstreffen vor und hilfst dem Team, dabei den Überblick über anstehende Aufgaben zu behalten.


• Du übernimmst für die zahlreichen Veranstaltungen, die im Rahmen unseres Bildungs- und Beteiligungsprozesses stattfinden werden, das Veranstaltungs- und Teilnehmer*innenmanagement.


• Du bringst Dich und Deine Ideen in die Entwicklung neuer Projekte ein und unterstützt uns und unsere Projektpartner*innen bei der Akquise weiterer Fördermittel.

Was wir uns von Dir wünschen

Jeder Mensch ist anders und auch unsere Arbeit lebt von der Diversität aller Beteiligten. Damit wir mit unseren verschiedenen Fähigkeiten und Eigenheiten gut zusammenarbeiten können, wünschen wir uns von Dir folgendes:

• Du bist ein Organisationstalent, siehst, wo Prozesse optimiert werden können und hast Freude daran, die Dinge ins Laufen zu bringen und am Laufen zu halten.


• Du kennst Dich mit dem Verwalten und Abrechnen von Fördermitteln gut aus und weißt, worauf es bei der Zusammenarbeit mit Mittelgebern ankommt.


• Akkurates und zuverlässiges Arbeiten liegen Dir und Du weißt, wie Du Deine Arbeit und die eines ganzen Projektteams gut organisieren und strukturieren kannst.


• Du kannst nicht nur gut mit Zahlen umgehen, sondern auch das Schreiben von Texten und Berichten geht Dir leicht von der Hand. Mit Prozentrechnung, der deutschen Rechtschreibung und Grammatik bist Du somit bestens vertraut.


• Im Umgang mit MS Office-Anwendungen insbesondere von Outlook, Word und Excel fühlst Du Dich daher sicher. Ob Finanzmanagement-, Projektmanagement- oder Content-Management-Software – auch mit solchen Anwendungen kannst Du sicher gut umgehen.


• Du bist kommunikativ, kannst gut auf Menschen zugehen und sie begeistern.


• Du bist bereit, im Spreewald und der Lausitz zu arbeiten. Im Idealfall wohnst Du schon in der Region oder kannst Dir vorstellen, hierher zu ziehen.


• Du bist mobil und hast einen PKW-Führerschein.

Was wir Dir bieten

Wir bieten Dir mit der SPREEAKADEMIE einen Rahmen, in dem Du aktiv an der Gestaltung einer zukunftsfähigen Gesellschaft teilhaben kannst. Im Detail heißt das folgendes:

• Du arbeitest in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien und Umgang auf Augenhöhe, ergänzt von kompetenten Kolleg*innen in einer interdisziplinären Bürogemeinschaft.


• Du hast bei uns einen großen Gestaltungs- und Handlungsspielraum und stößt mit eigenen Ideen auf unsere offenen Ohren.


• Du bekommst einen attraktiven Arbeitsplatz in der Kaiserlichen Postagentur in Raddusch. In historischem Ambiente findest Du hier moderne Büroräume mit Zugang zu einem wundervollen Garten direkt am Rande des Spreewalds.


• Dein Arbeitsplatz ist trotz ländlicher Idylle auch mit dem ÖPNV gut erreichbar. Der Bahnhof Raddusch wird vom Regionalexpress RE2 bedient, das Büro ist 10 Minuten zu Fuß entfernt.


• Du kannst Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten und, soweit sinnvoll, Deine Aufgaben im Homeoffice erledigen.


• Deine Stelle ist als 80%-Teilzeit-Stelle (ca. 32h) angelegt und kann perspektivisch in eine Vollzeit-Stelle umgewandelt werden.


• Die Vergütung Deiner Stelle erfolgt in Anlehnung an TVÖD-Bund E10/E11. Die Eingruppierung in die jeweilige Entgeltgruppe und die Stufen 1 bis 3 erfolgt auf Grundlage Deiner bisherigen einschlägigen Berufserfahrung. Neben einer Jahressonderzahlung zahlen wir Dir auch einen Zuschuss zum Deutschlandticket.


• Die Stelle kann ab sofort angetreten werden und ist vorerst bis zum 31.12.2026 befristet. Wir sind jedoch an längerfristigen Beschäftigungsverhältnissen mit unseren Mitarbeiter*innen interessiert. Eine Weiterbeschäftigung über das Projektende hinaus ist daher bei entsprechender Auftragslage und beiderseitigem Interesse ausdrücklich gewünscht.


• Du bekommst eine solide Einarbeitung in Deinen neuen Job. Wir werden Dich in den ersten Wochen mit den Details des Projekts und den lokalen Gegebenheiten vertraut machen.


• Niemand ist vollkommen. Daher bieten wir Dir die Möglichkeit, Dich im Rahmen Deines Jobs in verschiedenen Bereichen weiter zu qualifizieren.

Wie geht’s weiter

Die ausgeschriebene Stelle kann ab sofort angetreten werden. Sollte Dir ein Einstieg erst später möglich sein, nehmen wir Deine Bewerbung dennoch gern entgegen. Bitte teile uns dann mit, ab wann Du die Stelle antreten könntest. Nach dem Sichten Deiner Bewerbungsunterlagen laden wir Dich ggf. kurzfristig zu einem persönlichen Bewerbungsgespräch nach Raddusch ein.

Falls Du Interesse an der Stelle hast schau Dir bitte die vollständige Stellenausschreibung im Download bzw. auf unserer Webseite an. Dor findest Du alle weiteren Infos zum Bewerbungsverfahren. Wir freuen uns darauf, bald von Dir zu hören!